Billingroup do Brasil

Considerado o melhor software existente no mercado, e presente em empresas de diferentes segmentos, o BCLegal Enterprise fornece aos advogados mais qualidade e praticidade ao seu dia a dia. Sua tecnologia permite maior flexibilidade.

Principais Funcionalidades do BcLegal Enterprise

Workflow e template configuráveis, totalmente parametrizáveis as rotinas de departamentos.

Controle de eventos e envio de alertas durante a vigência do contrato.

Controle dos níveis de aprovação e alçadas de pagamento.

Agenda de atividades e troca de e-mails entre usuários.

Controle financeiro de orçamento, despesas e provisionamentos e contigência.

Plataforma de business intelligence para gestão e análise das informações.

Criaçāo de campos variáveis configuráveis pelo usuário.

GED - Gerenciador Eletrônico de Documentos.

Atualização dos andamentos processuais dos tribunais de justiça e diários oficial.

Possibilita percentuais para rateio de cobrança e pagamento.

Navegue pelos módulos do BcLegal Enterprise:

Solicitação

O módulo de solicitação e uma poderosa ferramenta para auxiliar aos colaboradores em solicitar com total controle. Após a solicitação, o sistema invocará o específico workflow previamente definido para aquela atividade.

O workflow é facilmente desenhado junto com os usuários onde serão definidos as etapas e responsabilidade de cada departamento.

Um SLA é definido para cada departamento onde terá x dias ou horas para aprovar ou reprovar a atividade.

O atraso é detectado e mostrado em relatórios os níveis de atrasos de cada departamento.

As aprovações poderão ser feito atravez do desktop, laptop ou mobile.

Em caso de documento padrão, os mesmos poderão ser desenhado facilmente pelos usuários e em caso de documeto de terceiro poderá ser incluído e seguirá o seu fluxo normal.

O sistema é extremamente flexível, de tal forma que o usuário poderá inserir um novo tipo de solicitação.

Contratos

A gestão de contratos do BcLegal Enterprise é o mais completo existente no mercado. Por meio de fluxos, automatize o processo de solicitação, aprovação, preenchimento, chancela e assinatura dos contratos, inclusive integrado com assinatura eletrônica, visualizando o tempo de aprovação em cada fase do fluxo.

Capacidade de segregar os contratos através de níveis de segurança. Os acessos poderão ser definidos por hierarquia dentro da sua empesa. Ex.: Contratos importantes e confidenciais que poderão ser acessado somente pela diretoria.

Capacidade de ativar workflow atravéz da atividade. Ex.: Determinada atividade que deverão ser tomada várias ações pelos colaboradores.

Capacidade de atualizações de valores pelo índice definido ou através de fórmulas definidos.

Controle de vigencias com até 5 alertas antes do vencimento do contrato.

Os contratos poderāo ser vinculados para facilitar o rastreamento. Ex.: Contratos podem ser vinculados a processos, a outro contratos (māe/filho), consultoria, imobiliário, procurações etc. nota - contratos assinados por procuração, o sistema enviará alertas antes do vencimento da procuração.

O sistema mantém todos os históricos de alertas e e-mails.

Os contratos são armazenados no gerencidor de documentos (GED) versionados. A versão final com as devidas assinaturas , física ou pelo Docusign ou Certisign, serāo armazenas no sistema.

Contencioso

O BcLegal e um ERP jurídico com todas as áreas do contencioso como cívil, criminal, tributário, trabalhista, consumidor e mantém o mesmo método de navegaçāo. Todos os módulos tem o gerenciador de documentos e tambem com as seguintes funcionalidades.

Atualização dos valores por indíce ou fórmula.

Histórico de alertas e e-mails.

Controle de risco.

Provisionamento

Interface com o sistema corporativo.

Workflow por atividades.

Processos segregados por nível de segurança.

Controle dos terceirizados.

Previsão de perda por pedido.

Vinculação dos processo.

Visão geral do processo.

Visão geral do processo

Valor da causa (valor da ação)

Valor estimado/risco de perda

Verbas sucumbência(custas,multas,etc)

Outras sucumbência por não pagamento espontâneo

Depositos sucursais

Depósitos judiciais

Valor efetivamente despendido (abate da contingência)

Valor efetivamente despendido (não entra na contingência)

Contingência Estimada

Depósitos recurvais

Valor efetivamente despendido

Valor a provisionar

Imobiliário

O módulo imobiliário do BcLegal controla a gestão dos imóveis de sua propriedades e gestāo de locaçāo.

Dados Financeiros

Histórico de e-mails

Imóveis alocados

Controle IPTU/ITR

Licenças e alvarás

Matrícula

Prestadores

Risco e Seguros

Vinculados: casos, consultorias e contratos

Societário

Controle das empresas com nível de segurança

Atividades

Atos societários

Balanço geral

Capital social

Conselhos

Diretorias

Gerencias

Históricos

Histórico de e-mail

Objeto social

Quotas/Ações

Testemunhas

Vinculado com consultoria e procurações

Monitoramento

Os processos dentro do bclegal podem ser monitorados a todos os tribunais do Brasil. Processos, diário oficial, diário de justiça Tribunal regional eleitoral.

Visualização dos processos

Andamentos processuais

Monitoramento podem ser em horas, dias, semanas e meses

ANS PROCON NIP

Relatório ANS

Relatório procon sintético

Relatório NIP

Relatório memorando de saída

Relatório controle de entrada e saída

Relatório visão administrativa

Relatório procon analítico

Relatório GRU

Relatório completo sintético

Procurações

O módulo de procuraçāo do BcLegal, atende todas as necessidades dos clientes. O mesmo e vinculado com os módulos casos, consultoria, contratos, solicitações e societários.

Modelos de templates que aceleram o processo da elaboração da procuração

Controle com nível de segurança

Outorgados/Ourtorgantes/Poder

Histórico de e-mails

Signatários

Testemunhas

Vinculados com casos, consultoria, contratos, solicitações e societários

Certidões

Controlado com nível de segurança

Tipo de certidões ex alvará funcionamento,vigilância sanitária,certidão negativa (vários)

Controle de vencimentos

Central de Serviços

Módulo gerenciador de demandas onde as áreas da empresa criam solicitações para Contratos, Procurações, Contencioso e outros módulos, o que permite transformar o departamento Jurídico numa espécie de "Centro especializado de serviços".

Possibilita organizar e priorizar as demandas por assunto e prazo de atendimento, colaborando para o cumprimento dos prazos estabelecidos;

Parametrização de formulários eletrônicos controlados por uma robusta ferramenta de workflow;

Painel de controle do SLA das demandas (vencidas, a vencer, no prazo e finalizadas);

Rastreabilidade das atividades por área e demanda do departamento;

Gestão dos documentos aptos para assinatura eletrônica;

Controle de pendências (admitidas por você ou direcionadas para o seu núcleo de trabalho);

Filtros que facilitam a consulta de demandas no dia a dia.

Assinatura Eletrônica

Integração nativa para assinatura eletrônica de documentos

Permite uma experiência bastante prática para envio de documentos para assinatura eletrônica;

Painel de controle de todos os documentos aguardando assinatura eletrônica;

Painel de controle de todos os documentos aptos para assinatura eletrônica;